Namesto službenih poti se podjetja poslužujejo videokonferenc

Ljubljana – Včeraj bi se morala začeti ena najpomembnejših vsakoletnih avtomobilskih razstav – v Ženevi, a je bila dokaj pozno, prejšnji petek, odpovedana, potem ko so švicarske zvezne oblasti zaradi primerov okužbe z novim koronavirusom prepovedale vse večje prireditve v državi. To ni edini dogodek, ki je bil odpovedan ali prestavljen zaradi virusa, podjetja odpovedujejo tudi nenujne sestanke.

Kot so dejali organizatorji ženevskega avtomobilskega sejma, preložitev na kasnejši termin v takšnem primeru ni možna. Lansko razstavo, ki običajno traja 10 dni, je obiskalo 660.000 ljudi. Proizvajalci so informacije o novih avtomobilih sicer v javnost posredovali na različne načine, večinoma preko video konferenc, v nekaj primerih tudi na manjši lastni predstavitvi. Naslednja večja avtomobilska razstava je predvidena za 10. april v New Yorku. Tam za zdaj ne razmišljajo o odpovedi, ampak se ukvarjajo z ukrepi za preprečitev širjenja virusa.

Prestavljena sejma

V javni agenciji SPIRIT Slovenija so se s podjetji nameravali drug teden udeležiti nepremičninsko-investicijskega sejma MIPIM v Cannesu, ki pa je prestavljen na začetek junija (2. do 5.). Pripravljali so tudi predstavitev slovenskega gospodarstva na sejmu Hannover Messe, ki bi moral biti od 20. do 24. aprila, a so organizatorji dogodek prestavili na 13. do 17. julij. Priprave za druge aktivnosti, ki jih imajo v načrtu za to leto, vključno z delegacijami, sejemskimi predstavitvami itd., za zdaj potekajo v skladu z načrti, je pa vse odvisno od nadaljnjega razvoja dogodkov. Med odpovedanimi sta tudi berlinski sejem turizma in pohištveni sejem v Milanu, ki je z aprila prestavljen na junij.



Zaradi koronavirusa sta fiskalni svet in predstavništvo Evropske komisije v Sloveniji prestavila konferenco Dolgoročna vzdržnost javnih financ Slovenije na september 2020. V Evropski centralni banki so odpovedali vse nenujne službene poti in odpovedali ali preložili novinarske in druge konference. Omejili so tudi vse obiske na sedežu v Frankfurtu, aprilsko srečanje Mednarodnega denarnega sklada in Svetovne banke v Washingtonu pa bo virtualno.

Odpovedi službenih poti

Številna podjetja zaradi koronavirusa odpovedujejo ne le dogodke, ampak tudi nenujne poslovne poti in sestanke. V Skupini Sij so preventivno začasno odpovedali vse službene poti v Italijo in preložili ali skrčili načrtovane obiske kupcev pri njih. V tem prehodnem času vse uredijo prek videokonferenčnih sistemov. Odpovedali so tudi razstavljanje na orodjarskem sejmu DMC na Kitajskem. »Smo tudi v stiku z organizatorji ostalih sejmov v EU, ki že sprejemajo ukrepe in prestavljajo marčevske in aprilske sejme na kasnejše datume. Službene poti in obiski kupcev znotraj Slovenije potekajo normalno, ob upoštevanju osnovnih zaščitnih ukrepov,« dodajajo.

V Krki so zaposlene poučili, kaj storiti, če morajo na službeno pot, pri čemer zaposlenim priporočajo organizacijo videokonferenc in uporabo drugih komunikacijskih poti. Tudi v Leku sodelavcem svetujejo, naj v primeru poslovnih sestankov uporabijo različna orodja za virtualno sodelovanje kot alternativo poslovnega potovanja. Obenem jim redno svetujejo, naj o poslovnih ali zasebnih potovanjih razmislijo skladno z napotki Centra za nadzor in preprečevanje bolezni.